一、主要职责
      （一）负责市政府会议的准备工作，协助市政府领导同志组织实施会议事项。
      （二）协助市政府领导同志组织起草或审核以市政府、市政府办公厅名义发布的公文。办理中央、国务院及各部、委，省委、省政府及各部、委、厅、局，各地、市发送市政府的公文。
      （三）研究各县区人民政府和市政府各部门请示市政府的问题，提出审核意见，报市政府领导同志审批。
      （四）根据市政府领导同志的指示，对政府部门间有争议的事项提出处理意见，报市政府领导同志决定。
      （五）督促检查市政府公文、会议决定事项及市政府领导同志有关指示的执行落实情况，及时向市政府领导同志报告。
      （六）对全市经济和社会发展的重大问题以及市政府各项政策、决策，组织专题调查研究，及时反映情况，提出建议。
      （七）负责政务信息工作，及时提供信息咨询服务，及时向省政府报送重要信息。
      （八）负责市政府值班工作，及时向市政府领导同志报告重要情况；协助处理各部门和各县区向市政府反映的重要问题。
      （九）协助市政府领导同志处理突发事件和重大事件。
      （十）负责各县区人民政府，市直各委、办、局及直属单位印章的刻制、启用、回收和销毁工作。
      （十一）负责办理人大代表议案和政协委员提案。处理、接待人民群众来信、来访，征集人民群众建议和意见。
      （十二）负责政府法制工作。承办规范性文件审查、行政执法监督、行政复议，为市政府提供法律咨询服务。
      （十三）负责地方志工作，管理地方志编纂委员会办公室。
      （十四）负责市政府机关的消防安全、治安防范和综合治理工作。
      （十五）负责市政府机关资产、房产管理工作，协调处理市政府机关的后勤事务。
      （十六）负责市政府大院的基建修缮工作。
      （十七）承担市政府接待工作，管理市政府招待所。
      （十八）负责市政府驻外办事机构的管理工作。
      （十九）做好办公厅机关职工的思想政治工作、人事工作。
      （二十）办理市政府领导同志交办的其它事项。

二、部门领导：
　　秘 书 长：蔚文彩
　　副秘书长：辛文（正处）   杨东峰（正处）   田荣军（正处）     兰成龙（正处）    李权（正处）　
                            王志福   　孟维君     句志强
        副调研员：赵金山     刘海滢     李晋文

 三、内设机构
        办公室　秘书一科　秘书二科　秘书三科　秘书四科　秘书五科　秘书六科　秘书七科 
　　信息督查科　法制办公室　机要保密室    综合科

四、下属单位　
　　（1）应急管理办公室[正处级]
        （2）地方志办公室[副处级]
　　（3）办公自动化技术中心　
　　（4）行政科　
        （5）太原办事处［正处级］
　　（6）海南办事处
　　（7）驻京联络处
　　（8）政务大厅管理中心［正处级］
        （9）金融工作办公室［正处级］

五、单位地址：市府西街２号　
　　联系电话：2023555